Controle de ponto sem caos
Veja como a Pontotel resolve os principais problemas do dia a dia do RH: fechamento demorado, falta de controle, fraudes e retrabalho manual.
Dashboards Inteligentes
Com um painel desktop em tempo real, você antecipa desvios de jornada antes que virem excessos e impacto na folha.
E o fim das surpresas no fim do mês!
Aqui você identifica em tempo real quem está atrasado ou ainda não iniciou a jornada, com uma visão clara do impacto por equipe.
Acompanhe quem está em atividade e veja quem está em hora extra ou próximo do limite, garantindo controle real da operação e dos custos.
Aqui você encontra uma lista completa de ausências e afastamentos do dia (férias, folgas, dispensas), com contexto organizado para garantir governança e manter a gestão da jornada sob controle.
Controle de jornada em tempo real, para uma gestão sem surpresas no final
Com essa visão, você acompanha a operação no momento em que ela acontece, reduz desvios de jornada e evita excessos no fechamento da folha.
Compliance e Segurança jurídica
Registros com rastreabilidade e auditáveis, relatórios completos para comprovar cada etapa da jornada, evitar riscos e manter a conformidade com as leis trabalhistas.
Acesse +30 relatórios estratégicos para fechamento da folha, conferência e auditoria. Espelho de ponto, banco de horas, escalas e apontamentos.
Arquivos oficiais exigidos pela Portaria 671.
A Pontotel gera os principais arquivos fiscais de jornada, como AFD e AEJ, garantindo conformidade e rastreabilidade em auditorias ou fiscalizações.
✅ AFD: consolida os registros de ponto realizados.
✅ AEJ: registra ajustes e justificativas tratados no sistema.
Combinando conformidade e simplicidade para manter sua empresa sempre segura
Em casos de auditoria, o papel ou a planilha aberta não possui rastreabilidade e coloca a empresa em risco.
Aqui, tudo fica registrado, auditável e pronto para consulta.
Uma gestão participativa, sem perder governança
Na Pontotel, o RH define as regras e acompanha tudo por exceção, mesmo quando gestores e colaboradores participam do processo.
Esqueceu de bater o ponto?
O próprio colaborador pode fazer a solicitação de ajuste direto pelo sistema, informando a justificativa.
O gestor recebe a solicitação e pode aprovar ou reprovar em poucos cliques.
Faltas, Dispensas e Atestados
O próprio colaborador registra a dispensa e anexa o atestado. O RH atua apenas na validação, garantindo agilidade e segurança jurídica, sem ocupar o tempo útil do RH.
O colaborador informa a dispensa no sistema, assim reduzindo processos manuais do RH.
Após o preenchimento, a solicitação é enviada para o gestor ou o RH responsável em analisar e validar o atestado.
Dividir responsabilidade para tornar o processo mais eficiente
Com a Gestão Participativa, o RH reduz tarefas manuais sem abrir mão do controle e da conformidade.
O fechamento de folha mais rápido do Brasil
Em poucos passos, o RH consegue corrigir inconsistências, automatizar parte do tratamento e fechar a folha.
Só na Pontotel o fechamento de folha é feito em horas e não em dias.
Veja rapidamente quais jornadas estão com pendências e quais marcações precisam de ajustes.
O sistema analisa as inconsistências e aplica ajustes automáticos, sem precisar corrigir um por um.
Concluído! ✅
As marcações ausentes são inseridas seguindo a escala e as regras definidas.
Travamento da Folha
Quando estiver tudo validado, é hora de dar o próximo passo: travamento, garantindo conformidade e rastreabilidade.
Em seguida, basta selecionar a opção de travamento e pronto, a folha é travada com sucesso, impedindo qualquer tipo de alteração.
Folha fechada = RH em paz.
Você viu como a Pontotel ajuda a transformar o fechamento em um processo rápido e previsível, sem o RH precisar se isolar no fim do mês.
Feche em minutos, não em dias.
Visão unificada para grandes operações
Muitas unidades, vários CNPJs e convenções coletivas diferentes na mesma empresa?
Com a Pontotel, o RH cuida de tudo em uma só plataforma, sem planilha paralela.
Aprovação em massa
Fim do mês com dezenas de pedidos de ajuste? O gestor ou o RH seleciona várias solicitações e aprova ou reprova todas de uma vez, pelo computador ou pelo app.
Cada CNPJ com as suas regras
Filiais com CNPJs e convenções coletivas diferentes?
Cada uma segue as próprias regras de jornada e de cálculo, e o RH fecha a folha de todas no mesmo sistema.
Regularizador de Escalas e Jornadas
Para a mudança da 6x1 para a 5x2: o RH vê quem está fora das regras em todas as unidades, corrige as escalas com ajustes sugeridos pelo sistema e aplica tudo com data de vigência.
Veja em tempo real quantos colaboradores já estão regularizados, quantos têm proposta publicada e quantos ainda estão em infração.
Cada sugestão vem explicada, com a regra que ela resolve. O gestor aceita ou recusa uma a uma, ou todas de uma vez.
Defina a data de vigência e veja o que muda: escalas novas, colaboradores alterados e o que fica guardado no histórico.
Exportação para a folha
Com a folha conferida e travada, os dados seguem para o sistema de folha de pagamento por arquivo ou integração, sem montar planilha à mão.
Uma operação grande, um só sistema
Aprovações em massa, regras por CNPJ e convenção, escalas regularizadas e exportação para a folha: do registro ao fechamento, tudo no mesmo lugar.
Veja como fica na sua operação.